Comment classer et archiver ses papiers ?

Par - - 2 commentaires  - Nos trucs et astuces

Bon je ne vous cache rien, ça va parler papiers et factures cette semaine !!! C’est pas très drôle je suis d’accord ! Et pourtant, pas trop le choix ! Car pour ça aussi, il faut s’organiser.

Tout d’abord quelques rappels sur quoi conserver et combien de temps :

  • Famille : je garde tout (et si besoin les différentes administrations peuvent fournir des duplicatas en cas de perte) ; tout ce qui concerne les enfants (bulletins, diplômes…) se garde à vie (sauf les certificats de scolarité qui ne sont valables que 1 an).
  • Santé : ce qui concerne les remboursements assurance maladie ou la maternité : 2 ans ; pour tout ce qui est carnet de vaccination, carte de groupe sanguin, carnet de santé, certificats, radiographie, examens : permanent
  • Assurance : pour les contrats, quittances, courriers de résiliation, preuves de règlement : date du document ou durée du contrat + 2 ans
  • Banque : tous les relevés de comptes, talons de chèques : 5 ans ; contrats de prêt : 2 ans à compter de la dernière échéance
  • Logement : les factures de gaz, eau , électricité : 5 ans ; celles de téléphone (mobile, internet) : 1 an ; preuves de résiliation : 2 ans ; factures liées aux travaux : 10 ans pour le gros œuvre, 2 ans pour les petits travaux (comme les fenêtres par exemple…) ; contrat bail : durée de la location + 5 ans ; charges de copropriété : 10 ans
  • Impôts : déclaration, avis d’imposition, impôts locaux : 3 ans

Ensuite, une fois tous ces papiers triés, plus qu’à les organiser :

dans des pochettes de couleur ou à élastiques,

dans des boîtes A4 ou dans des range-dossiers,

dans des classeurs, des trieurs verticaux,

dans des boîtes à archives, des boîtes de classement,

sans oublier des étiquettes pour marquer tout ça et ne plus jamais se laisser déborder par ses papiers !

Et grâce à ces rangements, j’admire mon bureau bien rangé, je n’oublie plus de payer mes factures voir pire encore mes impôts (et plus de pénalités de retard !), et en cas de recherche d’un document administratif (vous voyez, la facture de gaz ou d’électricité pour preuve de résidence pour refaire son passeport en urgence), je sais où tout se trouve !

Alors pas de phobie administrative ! Ce week-end au boulot !!!

2 réponses

  1. PascaleC

    Et surtout, jusqu à la retraite : bulletins de salaires, et tout ce qui prouve les périodes de non travail (chômage, formation continue, maladie, ..) Car tout est important pour son dossier de retraite

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    • Bérangère

      Merci Pascale ! Vous avez raison, je n’ai pas pensé à mentionner de garder les bulletins de salaires… pour constituer son dossier retraite !

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